Ipswich City Council Administrators Update - Vision 2020 January 2020

TABLE OF CONTENTS A message to Ipswich residents and ratepayers. 4 1. Why your council was placed under administration. 5 2. A period of transformation. 6 2.1 Interim Management Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 2.2 VISION2020. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 3. How your council interacts with its community. 8 3.1 Councillor roles and responsibilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 3.2 Mayor and councillor conduct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3.3 Divisional arrangements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3.4 Community engagement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.5 Community donations and grants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.6 Christmas season events. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.7 New planning scheme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.8 Assessing development applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.9 Nicholas Street redevelopment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 3.10 Local laws. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 3.11 Information and transparency. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 3.12 Communication strategy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 3.13 Complaints management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 4. How your council operates within. 26 4.1 Strategic business planning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 4.2 Budget framework. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 4.3 Major project prioritisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4.4 Risk management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.5 Reporting framework. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 4.6 Policies and procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 4.7 Delegations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 4.8 Procurement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 4.9 Asset management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 4.10 Organisational structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 4.11 People and safety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 4.12 Fraud and corruption control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 4.13 ICT and knowledge management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

5. Frequently Asked Questions. 40

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